Эффект внедрения системы мониторинга

Внедрение систем GPS-мониторинга позволяет перенести контроль и выполнение транспортных услуг на качественно новый уровень. Целью внедрения Системы GPS мониторинга - повышение эффективности ведения бизнеса снижение производственных затрат. Эффект от внедрения GPS мониторинга базируется на принципе фактического контроля местоположения подвижного объекта, а также измерения и занесения в базу данных параметров его движения и работы, при этом позволяя достичь более высокого уровня экономии средств. Система GPS-мониторинга позволяет повысить эффективность использования транспортных средств, а именно:

Уменьшения операционных расходов в результате:

  • экономии топлива и других ресурсов, необходимых для эксплуатации транспорта, путем измерения расхода горюче-смазочных материалов, мест и времени дозаправок;
  • контроля холостого и непроизводительного пробега;
  • предотвращения нецелевого использования транспорта, приписок пройденного пути;
  • оптимизации маршрута на основе полученных статистических отчетных данных;
  • повышения эффективности управления работой персонала, в связи с введением вышеуказанных методов контроля;
  • снижением затрат на ГСМ за счет предотвращения и/или значительного снижения объемов воровства топлива;
  • снижением эксплуатационных затрат на обслуживание и амортизацию транспортных средств, которое достигается контролем стиля вождения (скоростных режимов, резкого торможения) и контролем параметров работы двигателя и других агрегатов.

Оценка экономической эффективности спутникового мониторинга:

  • Сокращение пробега транспорта: 25%
  • Уменьшение затрат на ГСМ: 30%
  • Экономия на телефонных разговорах для определения местоположения транспорта: 90%
  • Сокращение времени простоя автопарка: 15%
  • Повышение выработки на транспортную единицу за период: 20%
  • Увеличение межремонтного периода: 12%
  • Уменьшение затрат на техническое обслуживание и запчасти: 15%

Эффективность, которая достигается за счёт:

  • сокращения простоя транспорта;
  • повышения норм выработки мобильных сотрудников за счет фактического контроля и количества посещенных точек (клиентов);
  • снижения временных затрат на составление отчетов, приписок исключение ошибок, через автоматизацию отчетности;
  • сокращения временных нормативов на выполнение тех или иных работ;

Повышения качества транспортных услуг за счёт:

  • рационального составления и планирования маршрутов проезда на основе отчетных данных
  • возможности в любой момент узнать месторасположение и состояние транспорта
  • контролю следованию маршруту и графика движения
  • контролю своевременного прибытия автомобиля в пункты назначения

Дисциплина, достигается за счёт:

  • контроля местоположения сотрудников и использования ими оплачиваемого рабочего времени;
  • измерения объема проделанной работы;
  • снижения воровства;
  • снижения использования транспортных средств в личных целях;

Повышения безопасности проезда в связи с:

  • повышения уровня личной безопасности самого водителя
  • повышения безопасности автотранспорта
  • отправка тревожного сообщения в случае экстренной ситуации
  • оперативный контроль за отклонением транспортного средства от заданого маршрута или выхода из заданой области
  • отслеживанием различных состояний машины
  • возможности блокировки диспетчером устройств автотранспорта

Эффект от внедрения, обусловлен целым рядом внешних и внутренних факторов и в каждой  компании складывается своя уникальная ситуация.

Нижеприведенная таблица покажет более четкое представление о том, как внедрение Системы GPS мониторинга может повлиять на Ваш бизнес, какие эффекты стоит ожидать и как скоро Система окупится.

Прямые и косвенные затраты:Причины, влияющие на затраты:

Что позволяет Система GPS мониторинга:

Затраты на ГСМ
  1. Накрутка километража,  показаний одометра;
  2. Неэффективная прокладка маршрутов;
  3. Воровство топлива (сливы из баков);
  4. Несанкционированное использование ТС, использование ТС в личных целях;
  5. Неконтролируемая дисциплина водителя во время рейса ( “холостые” простои, неэкономная манера вождения);
  1. Всегда знать точный пробег автомобиля (Система GPS считает всегда одинаково и с погрешностью в пределах 1% от измеренного пробега);
  2. Пресекает попытки кражи ГСМ с помощью встроенных датчиков уровня топлива (ДУТ);
  3. Пересчет «кабинетных» норм расхода ГСМ и списывать израсходованное топливо, опираясь на реальные данные, от датчиков и знание фактического пробега;
  4. Определять оптимальный маршрут рейса с возможностью его контроля и коррекции в реальном времени;
  5. Знать фактическое местоположение  ТС, историю поездок, маршруты, длительность стоянок, время работы двигателя;
  6. Повысить дисциплину водителей автопарка, а также, выявить наиболее недобросовестных сотрудников;

Система GPS мониторинга позволяет снизить эксплуатационные затраты связанные с ГСМ, а также, обеспечить оптимальный режим эксплуатации ТС.

В целом, данная статья экономии позволит сократить затраты на ГСМ в диапазоне 10 - 30% от того, что тратилось раннее.

Затраты на сервисное обслуживание, ремонт и ТО
  1. Быстрый износ за счет повышенной нагрузки на двигатель, ходовую и ряд других систем что влечет за собой повышенные затраты на ТО и запчасти;
  2. Дополнительно -  использования водителями ТС в личных целях – неплановый износ из-за лишнего километража;
  3. Проведение ремонтов и обслуживание ТС в кустарных условиях на несанкционированных СТО;
  4. Заправка ТС топливом сомнительного качества на несанкционированных заправках;
  1. Контроль средней и максимальной скорости движения автомобиля на протяжении всего рейса, а также контроль оборотов двигателя, что позволяет пресекать нарушения и халатность со стороны водителя, что в свою очередь позитивно сказывается на  затратах на ТО;
  2. Контролировать зоны передвижения ТС, их маршруты, избегая, если возможно, нежелательных дорожных участков с разбитым покрытием, а также получать оперативную информацию о фактах отклонения от заданного маршрута или несвоевременного прибытия на заданную точку;
  3. Контролировать места и продолжительности проведения ремонтов ТС;
  4. Контролировать места заправок, сливов топлива,  попытки подмены на топливо более низкого качества;

Мы не беремся утверждать, что Система сможет во всех случаях с абсолютной точностью   определить был слив или нет, но в подавляющем большинстве случаев Вы будете проинформированы о наличии вероятного слива. Сам факт знания Вашими сотрудниками о том, что Вы владеете такой информацией, заставит многих задуматься дважды, перед тем как предпринять попытку слива топлива. Кроме этого, контроль стиля вождения позволит сократить затраты в связи с заменой вышедших раньше запланированного срока механизмов и элементов, а также предоставит материал для проведения внутренних расследований, в случае необходимости.

Затраты на экспедирование и безопасность груза
  1. Отклонение от запланированных норм (погрузочно – загрузочных работ). Несоблюдение графика отправки и прибытия ТС;
  2. Потеря груза, или частичная потеря груза в пути по “неизвестным” причинам;
  3. Проникновение в контейнер с грузом заказчика, что приводит к краже либо порче имущества;
  4. Нарушение температурного режима перевозки груза;
  1. Контролировать время прибытия ТС на загрузку-погрузку, её продолжительность, точнее планировать временные затраты на этот вид работ;
  2. Установив дополнительные датчики (датчик открытия/закрытия дверей/люков, датчик температуры) на прицепное устройство или контейнер/рефрижератор, осуществлять мониторинг ценных грузов, контролировать соблюдение условий перевозки (температуру), фиксировать факты несанкционированного открытия/закрытия дверей, люков и т.д.;

Применение дополнительного оборудования, может значительно сократить риски и поднять  уровень качества обслуживания и репутацию компании.

Затраты на заработную плату сотрудникам транспортного отдела и контроль фактически выполненных объемов работ.
  1. Отсутствие контроля показателей затраченного времени, пробега и перевезенного веса (объема) и, в следствие этого – оплата «виртуального» труда ;
  2. Отсутствие фактического контроля пунктуальности водителей;
  1. Реальные факты проделанной работы позволяет существенно снизить затраты, связанные с начислением вознаграждения за фиктивный труд;
  2. Улучшение клиентского сервиса за счет повышения пунктуальности водителей;

Сокращение затрат на оплату «виртуального» труда может стать очень существенной статьей экономии затрат. Пунктуальность – основа лояльности клиентов и хорошей репутации.

Заказать систему GPS мониторинга!

Похожие записи: