Ефект впровадження систем моніторингу

Впровадження систем GPS-моніторингу дозволяє перенести контроль і виконання транспортних послуг на якісно новий рівень. Метою впровадження Системи GPS моніторингу - підвищення ефективності ведення бізнесу зниження виробничих витрат. Ефект від впровадження GPS моніторингу базується на принципі фактичного контролю місцеположення рухомого об'єкта, а також вимірювання та занесення в базу даних параметрів його руху і роботи, при цьому дозволяючи досягти більш високого рівня економії коштів. Система GPS-моніторингу дозволяє підвищити ефективність використання транспортних засобів, а саме:

Зменшення операційних витрат в результаті:

  • економії палива та інших ресурсів, необхідних для експлуатації транспорту, шляхом вимірювання витрати пально-мастильних матеріалів, місць і часу дозаправок;
  • контролю холостого і непродуктивного пробігу;
  • запобігання нецільового використання транспорту, приписок пройденого шляху;
  • оптимізації маршруту на основі отриманих статистичних звітних даних;
  • підвищення ефективності управління роботою персоналу, у зв'язку з введенням вищевказаних методів контролю;
  • зниженням витрат на ПММ за рахунок запобігання та/або значного зниження обсягів крадіжки палива;
  • зниженням експлуатаційних витрат на обслуговування і амортизацію транспортних засобів, що досягається контролем стилю водіння (швидкісних режимів, різкого гальмування) і контролем параметрів роботи двигуна та інших агрегатів.

Оцінка економічної ефективності супутникового моніторингу:

  • Скорочення пробігу транспорту: 25%
  • Зменшення витрат на ПММ: 30%
  • Економія на телефонних розмовах для визначення місцеположення транспорту: 90%
  • Скорочення часу простою автопарку: 15%
  • Підвищення виробітку на транспортну одиницю за період: 20%
  • Збільшення міжремонтного періоду: 12%
  • Зменшення витрат на технічне обслуговування та запчастини: 15%

Ефективність, яка досягається за рахунок:

  • скорочення простою транспорту;
  • підвищення норм виробітку мобільних співробітників за рахунок фактичного контролю і кількості відвіданих точок (клієнтів);
  • зниження тимчасових витрат на складання звітів, приписок виключення помилок, через автоматизацію звітності;
  • скорочення часових нормативів на виконання тих чи інших робіт;

Підвищення якості транспортних послуг за рахунок:

  • раціонального складання та планування маршрутів проїзду на основі звітних даних
  • можливості в будь-який момент дізнатися місце розташування і стан транспорту
  • контролю проходження маршруту та графіка руху
  • контролю своєчасного прибуття автомобіля в пункти призначення

Дисципліна, досягається за рахунок:

  • контролю місцезнаходження співробітників і використання ними оплачуваного робочого часу;
  • виміру обсягу виконаної роботи;
  • зниження злодійства;
  • зниження використання транспортних засобів в особистих цілях;

Підвищення безпеки проїзду у зв'язку з:

  • підвищення рівня особистої безпеки самого водія
  • підвищення безпеки автотранспорту
  • відправка тривожного повідомлення у разі екстреної ситуації
  • оперативний контроль за відхиленням транспортного засобу від заданого маршруту або виходу з заданої області
  • відстеженням різних станів машини
  • можливості блокування диспетчером пристроїв автотранспорту

Ефект від впровадження, обумовлений цілим рядом зовнішніх і внутрішніх факторів і в кожній компанії складається своя унікальна ситуація.

Нижчеприведена таблиця покаже більш чітке уявлення про те, як впровадження Системи GPS моніторингу може вплинути на Ваш бізнес, які ефекти варто очікувати і як скоро Система окупиться.

Прямі і непрямі витрати:Причини, що впливають на витрати:

Що дозволяє Система GPS моніторингу:

Витрати на ПММ
  1. Накрутка кілометражу, показань одометра;
  2. Неефективна прокладка маршрутів;
  3. Крадіжки палива (сливи з баків);
  4. Несанкціоноване використання ТЗ, використання ТЗ в особистих цілях;
  5. Неконтрольована дисципліна водія під час рейсу ( "холості" простої, неекономна манера водіння);
  1. Завжди знати точний пробіг автомобіля (Система GPS вважає завжди однаково і з похибкою в межах 1% від виміряного пробігу);
  2. Присікає спроби крадіжки ПММ за допомогою вбудованих датчиків рівня палива (ДУТЬ);
  3. Перерахунок «кабінетних» норм витрати ПММ та списувати витрачене паливо, спираючись на реальні дані від датчиків і знання фактичного пробігу;
  4. Визначати оптимальний маршрут рейсу з можливістю його контролю і корекції в реальному часі;
  5. Знати фактичне місце розташування ТЗ, історію поїздок, маршрути, тривалість стоянок, час роботи двигуна;
  6. Підвищити дисципліну водіїв автопарку, а також виявити найбільш недобросовісних співробітників;

Система GPS моніторингу дозволяє знизити експлуатаційні витрати пов'язані з ПММ, а також, забезпечити оптимальний режим експлуатації ТЗ.

В цілому, дана стаття економії дозволить скоротити витрати на ПММ в діапазоні 10 - 30% від того, що витрачався раніше.

Витрати на сервісне обслуговування, ремонт і ТО
  1. Швидкий знос за рахунок підвищеного навантаження на двигун, ходову і ряд інших систем, що тягне за собою підвищені витрати на ТО і запчастини;
  2. Додатково - використання водіями ТЗ в особистих цілях – неплановий знос з-за зайвого кілометражу;
  3. Проведення ремонтів та обслуговування ТЗ в кустарних умовах на несанкціонованих СТО;
  4. Заправка ТЗ паливом сумнівної якості на несанкціонованих заправках;
  1. Контроль середньої та максимальної швидкості руху автомобіля протягом усього рейсу, а також контроль обертів двигуна, що дозволяє припиняти порушення і недбалість з боку водія, що в свою чергу позитивно позначається на витрати на ТО;
  2. Контролювати зони пересування ТЗ, їх маршрути, уникаючи, якщо можливо, небажаних дорожніх ділянок з розбитим покриттям, а також отримувати оперативну інформацію про факти відхилення від заданого маршруту або несвоєчасного прибуття на задану точку;
  3. Контролювати місця і тривалості проведення ремонтів ТЗ;
  4. Контролювати місця заправок, зливів палива, спроби підміни на паливо більш низької якості;

Ми не беремося стверджувати, що Система зможе у всіх випадках з абсолютною точністю визначити був злив чи ні, але в переважній більшості випадків Ви будете проінформовані про наявність вірогідного зливу. Сам факт знання Вашими співробітниками про те, що Ви володієте такою інформацією, змусить багатьох задуматися двічі, перед тим як зробити спробу зливу палива. Крім цього, контроль стилю водіння дозволить скоротити витрати в зв'язку з заміною що вийшли раніше запланованого терміну механізмів та елементів, а також надасть матеріал для проведення внутрішніх розслідувань, в разі необхідності.

Витрати на експедирування і безпеку вантажу
  1. Відхилення від запланованих норм (вантажно – завантажувальних робіт). Недотримання графіка відправлення і прибуття ТЗ;
  2. Втрата вантажу, або часткова втрата вантажу в дорозі "невідомим" причин;
  3. Проникнення в контейнер з вантажем замовника, що призводить до крадіжки або псування майна;
  4. Порушення температурного режиму перевезення вантажу;
  1. Контролювати час прибуття ТЗ на завантаження-завантаження, її тривалість, точніше планувати тимчасові витрати на цей вид робіт;
  2. Встановивши додаткові датчики (датчик відкриття/закриття дверей/люків, датчик температури) на причіпний пристрій або контейнер/рефрижератор, здійснювати моніторинг цінних вантажів, контролювати дотримання умов перевезення (температуру), фіксувати факти несанкціонованого відкриття/закриття дверей, люків і т. д.;

Застосування додаткового обладнання, може значно скоротити ризики і підняти  рівень якості обслуговування і репутацію компанії.

Витрати на заробітну плату співробітникам транспортного відділу і контроль фактично виконаних обсягів робіт.
  1. Відсутність контролю показників витраченого часу, пробігу та перевезеного ваги (обсягу) і, в наслідок цього – оплата «віртуального» праці ;
  2. Відсутність фактичного контролю пунктуальності водіїв;
  1. Реальні факти виконаної роботи дозволяє істотно знизити витрати, пов'язані з нарахуванням винагороди за фіктивний працю;
  2. Поліпшення клієнтського сервісу за рахунок підвищення пунктуальності водіїв;

Скорочення витрат на оплату «віртуального» праці може стати дуже істотною статтею економії витрат. Пунктуальність – основа лояльності клієнтів і хорошої репутації.

Замовити систему GPS моніторингу!

Схожі записи: